邀请外国人来华邀请函

时间：2024-06-10 11:01:00 邀请函我要投稿

邀请外国人来华邀请函

　　邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在当下社会，邀请函在活动中起到的作用越来越大，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的邀请外国人来华邀请函，希望对大家有所帮助。

邀请外国人来华邀请函

邀请外国人来华邀请函1

邀请人：________

　　身份证号码：____住址：____联系电话:____邮箱地址：____被邀请人：

　　被邀请人护照号码为：____与邀请人关系：____美国住址：____联系电话：____邀请人邀请被邀请人于____年____月____日到____年____月____日来____省____市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：____)。

　　邀请人签名：____

　　____年____月____日

邀请外国人来华邀请函2

尊敬的XXX领事馆签证处官员：

　　您们好！本人姓名XXX，家住XX省XX市XX家属区XX楼XX号，住宅电话是（86）XX—XX。今特写此信邀请我的`XX（邀请人与被邀请人关系）XXX（被邀请人姓名）于X年X月X日至X年X月X日到我家探亲。我的身份证号码是XXXXX。

　　我将负担其在此期间的一切开销。XXX（被邀请人姓名）的生日是X年X月X日；在XX国的住址是：XXXX。

　　请负责官员予以批准，特此致谢

此致

敬礼！

　　邀请人：

　　日期：

邀请外国人来华邀请函3

中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您们好！

　　本人姓名___，家住__省__市__家属区__楼__号，住宅电话是（86）____—____。今特写此信邀请我的__（邀请人与被邀请人关系）___（被邀请人姓名）于_年_月_日至_年_月_日到我家探亲。我的身份证号码是__________。

　　我将负担其在此期间的一切开销。___（被邀请人姓名）的.生日是_年_月_日；在__国的住址是：______，___。

　　请负责官员予以批准，特此致谢，（邀请人签名）。

　　___

　　20__年__月__日

邀请外国人来华邀请函4

　　邀请人信息：

　　姓名：性别：出生日期：国籍：身份证号码：护照号码：住址：联系电话：邮箱：

　　被邀请人信息：

　　姓名：性别：出生日期：国籍：护照号码：与邀请人关系：住址：联系电话：邮箱：赴华目的：停留地点：抵达日期：年月日离开日期年月日

　　停留时间天是否一年内多次往返：

　　费用（请在□中打勾“√”）

　　□被邀请人

　　□邀请人

　　□其它（请具体说明）：

　　我谨邀请上述被邀请人来中国访问，保证本邀请函所填本人，被邀请人及其来华访问的'相关信息完全属实，并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉：任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。

邀请人签名：

　　年月日

邀请外国人来华邀请函5

　　一、特别提醒

　　经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关

　　单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。

　　审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根

　　据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

　　邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

　　二、申办程序

　　1、邀请单位递交申请材料；

　　2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；

　　3、市外办领导审核、签发；

　　4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

　　三、申办材料

　　A、外资企业邀请投资人来华

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、《来华行程表》

　　4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　6、邀请单位《承诺书》；

　　7、经办人身份证原件和复印件。

　　B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、《来华行程表》

　　4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　6、邀请单位《承诺书》；

　　7、经办人身份证原件和复印件。

　　C、申请工作签证（Z签证）邀请函

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；

　　4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；

　　5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　6、邀请单位《承诺书》；

　　7、经办人身份证原件和复印件。

　　D、邀请其他商务人员入境

　　1、《邀请外国人入境审批表》；

　　2、《邀请外国人来华情况说明》；

　　3、《来华行程表》；

　　4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的.，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

　　6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；

　　7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

　　8、邀请单位《承诺书》；

　　9、经办人身份证原件和复印件。

　　四、材料要求

　　1、《邀请外国人入境审批表》

　　除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。

　　（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；

　　（2）被邀请人信息必须清楚、准确；

　　（3）拟入境日期：必须具体到XX月XX日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；

　　（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；

　　（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。

　　（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。

　　申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。

　　（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

　　（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

　　（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。

　　2、《邀请外国人来华情况说明》

　　简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。

　　访问地点不是本市的，请详细说明原因；

　　拟入境次数为两次或多次的，请说明理由；

　　被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；

邀请外国人来华邀请函6

　　关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

　　各有关单位：

　　根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

　　一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

　　二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

　　1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

　　2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

　　三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

　　⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。．．．．．．．．

　　⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

　　⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

　　四、办理《邀请函》的有关具体事项。

　　1、一次、两次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》

　　A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

　　行的各类交易会的人员。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

　　⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

　　⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　2、多次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》

　　A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　B．适用对象：⑴、在华有投资者。

　　⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

　　⑶、为执行合同需经常来华人员。

　　⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

　　⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　3、工作签证（ Z字签证）的《邀请函》：

　　A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

　　B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

　　⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

　　业证》及《居住许可》的复印件。

　　4、签证延期的.《邀请函》：

　　A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

　　B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

　　C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

　　式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

　　单位公章。

　　⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

　　外国客商本人签名。

　　⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

　　⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

　　⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

　　六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

　　七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

　　咨询电话：8101-1098 ；传真：8101-1103

　　电子邮箱：yqh_wuxi@126.com。

　　八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　无锡市对外贸易经济合作局

　　二00八年十月六日

　　一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表

　　二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

　　1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

　　2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

　　3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

　　(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

　　(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

　　(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

　　(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

　　(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

　　中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

　　(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

　　字并加盖单位公章。

　　4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

邀请外国人来华邀请函7

　　中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请XXX来中国xxx省xxx市工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。

　　被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

　　邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

　　此致

敬礼!

　　邀请人：

　　日期：

邀请外国人来华邀请函8

　　《国务院关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：

　　(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。

　　(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。

　　(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

　　(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的.教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。

　　各省又有细则：

　　新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。

邀请外国人来华邀请函9

尊敬的xxx先生：

　　我们很高兴的通知您，您已被xx有限公司聘用为销售部（工作）。

　　您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的.身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

　　您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

　　您的基本工资为每月xx元人民币。此外，每月您可得到xx元人民币的伙食补助。

　　在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬（若有）缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

　　如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

　　您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

　　如果您能够通过签署并在xxxx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

　　我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。

　　顺颂商祺！

　　xx限责任公司（盖章）

人力资源主管：

（签字）

日期：xxxx年xx月xx日

邀请外国人来华邀请函10

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　本人xxxxx出具此邀请函，正式邀请xxxx来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：xxxxxxxxxxxxxx，XXX的'护照名为：xxxxxxxxxxxxxxx，在xx国的家庭住址为：xxxxxxxxxxxxxx。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

　　致谢！

　　邀请人：xxxx

　　日期：xxxx

邀请外国人来华邀请函11

　　××市

　　××

　　区

　　××××

　　公司

　　(公司英文名称)

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　邮政编码：

　　邀

　　请

　　函

　　(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

　　我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的`经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)

　　负责。敬请接纳为盼!

　　顺颂

　　商祺!

　　附件：

　　1、被邀请人资料：

　　姓

　　名

　　性别

　　国籍

　　出生日期

　　护照号码

　　任职部门及职务

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　2、访华日程：(共××天)

　　时间

　　访问地点

　　事由

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　(公司联系人：×××，电话及手机 )

　　(公司公章)

　　公司法人签名：

　　年月日

邀请外国人来华邀请函12

　　领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人xxxx出具此邀请函，正式邀请我的xxxx1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来x省xxx市xxxxxx(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的.住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：xxxx;性别：xxxx;年龄：xxxxxx;家庭xxxxxx;联系电话：xxxxxx 邀请人姓名：xxxx;性别：xxxx;年龄：xxxxxx;家庭xxxxxx;联系电话：xxxxxx (可分行列明)

　　xxx

　　x月x日