- 相关推荐
采购管理与工作计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编为大家收集的采购管理与工作计划,欢迎大家分享。
采购管理与工作计划1
一、采购工作管理
1、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争xx年采购成本降低,也保证供应商的服务配合能力。
2、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,xx年开始,将对供应商的.评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总出真正优质的供应商
4、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。
5、继续完善个人采购台账的工作体系。
二、仓库管理方面:
1、继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。
2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响;
3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对一些不在使用的资料进行申请处理。
三、部门建设
部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。
采购管理与工作计划2
第一条为加强和规范天津市规划和自然资源综合行政执法总队(以下简称总队)办公易耗品管理,严格办公易耗品的的采购、验收、保管和使用程序,节约办公成本,合理分配使用,制定本规定。
第二条 本规定所称办公易耗品,是指单位价值在500以下的各类物品。主要分为一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品两类。
一次性正常消耗用品: 打印机墨盒、硒鼓、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、笔记本、复印纸、稿纸、便签纸、信封、胶带、电池、曲别针、长尾票夹、订书钉、印油、纸杯等。
非一次性消耗用品:U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、裁纸刀、档案盒、文件盒、文件夹、电话机、电源插座、计算器、垃圾桶等。
第三条 本办法适用于总队办公易耗品采购、验收、保管和使用的管理。
第二章 职责分工
第四条 总队办公易耗品实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则,采购与保管相分离,实行采购事前审批、领用登记的制度。
第五条 办公室为总队办公易耗品的具体管理部门,负责下列工作:
1.负责制定总队办公易耗品年度采购预算。
2.负责审核各部门的办公易耗品申请,定期编制采购计划。
3.负责办公易耗品的采购、实物管理和发放,做好验收、清点、登记、建帐工作。
4.负责监督各部门办公易耗品的使用情况。
第六条 财务中心是办公易耗品管理的监管部门,负责根据办公室提出的办公易耗品年度采购预算,结合当年总队费用预算进行审核,定期办理资金结算。
第七条 总队职工为办公易耗品的使用人及管理人,负有直接保管责任,应按规定领用、保管。
第三章 办公易耗品购买
第八条 每季度最后一个月的20日各部门根据部门实际填写《办公易耗品申请表》(附表一),经部门负责人审核后于25日前交至办公室。
第九条 办公室库管员于28日前将各部门申购计划进行汇总,结合库存情况,统计出本季度所购办公用品,填写《办公易耗品采购申报表》(附件二),经办公室主任和总队分管领导审核后安排采购。
第十条办公易耗品的采购,统一由办公室专人负责办理,对于专业性较强的物品可由申请部门和办公室共同采购。
第十一条采购人员必须按照采购单定期进行采购,不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时,经办公室主任和总队分管领导批准后进行采购。
第十二条 采购人员采购办公易耗品时,原则上实行定点采购的原则,按统一、择优的.原则经筛选确定固定主要供货商,便于维修服务和结算。
第四章 办公易耗品保管
第十三条所采购的办公易耗品到货后,由采购人员按送货单进行验收,对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后,采购人在送货单上签字验收,然后将送货联归类留存。
第十四条 采购的物品由采购人员交库管员验收后方可入库,入库时,库管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记,同采购人员一同在《办公易耗品入库登记表》(附件三)上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。
第十五条 办公易耗品由库管员专人保管。按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存;易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查;精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置;经常整理与清扫库房,防止物品丢失、霉变、虫蚀、过期;做到妥善保存。
第十六条 库管员必须清楚地掌握物品库存情况,每季度应对主要物品进行一次盘点,实际库存盘点数目必须和当季库存数(当季库存数=上季库存数+当季入库数一当季出库数)一致。
第十七条 库管员要建立健全办公易耗品的实物台帐,实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记,如实反映收、发、存情况。并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给,减少积压。
第五章 办公易耗品发放和领用
第十八条办公易耗品的发放和领用由库管员负责。
第十九条坚持“厉行节约,杜绝浪费”的领用原则。
第二十条办公易耗品实行领用登记制度。各部门每季度按照《办公易耗品申请表》进行申领,并在《办公易耗品领用登记表》(附件四)上登记签字。
【采购管理与工作计划】相关文章:
采购工作计划09-13
采购工作计划11-07
采购工作计划12-21
酒店采购工作计划01-05
公司采购工作计划10-10
酒店采购工作计划01-08
公司采购工作计划02-06
采购工作计划范文07-06
外协采购工作计划01-03