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秘书部个人工作计划

时间:2024-11-14 08:21:44 工作计划 我要投稿
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秘书部个人工作计划

  时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又迈入新的阶段,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的秘书部个人工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部个人工作计划

秘书部个人工作计划1

  作为经济与管理学院XXX秘书部在整理资料、汇总学生档案等方面面面临着非常艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助学院领导、教师、共青团总支部和学生会各部门管理日常工作中的文件和资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件和资料的电子化,全面整理年度文件和资料,分类整理各类资料,提高工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部专门安排了20xx年十月的工作计划如下:

  一、管理存档文件

  1.为便于查找各种文件和资料,我部将继续督促各部门的资料电子化,并将电子文件存储在学生计算机各部门专属的电子文件夹中。

  2.定期整理文件资料,核对书面文件和电子文件,及时通知各部门填写缺失文件。

  二、管理学生资料和档案

  十月,我们的工作将处于紧张状态,主要事项如下:

  1、 收集各班新档案,进行全面检查,检查各班档案袋数量、材料齐全率等,为下一步新档案的整理和记录铺平道路。

  2、 本月内,对新生档案进行整理,对各班相关问题进行备注,逐一详细记录,并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,入档大二、大三学生社会实践表。

  为此,我们将制定本部门的值班表,实时更新档案袋中的数据。我们将继续使用工作日志的`工作模式来记录工作时间、工作进度和工作中的问题。

  三、安排学生会秘书部储备干部

  10月中旬,我们将进一步加强秘书部成员之间的合作和沟通,组织新成员进行培训,使实习生更快、更好地了解和熟悉秘书部的工作。

  四`、协助其他部门开展各种活动

  经济与管理学院是一所大学,要想在学校里更有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 十月是我们学院活动多的月份。虽然秘书部是一个管理部门,但共青团总支部和学生会是一个整体。在完成本部门工作的同时,我部将积极协助实践部、宣传部等部门做好活动后勤工作,如整理活动资料,配合其他部门。

  以上是我部对20xx20xx年10月制定的工作计划,我部将团结一致,更好地服务师生,努力做好秘书部的工作!

秘书部个人工作计划2

  转眼间,新学期已然开启,随着新一届社联招新的展开,秘书部的工作也逐步步入正轨。我们期望在本学期中,在老师和主席团的指导与带领下,针对过往的不足进行改进,并对秘书部的工作进行一定创新,坚持高效、高质量地完成各项任务。为此,特制定以下工作计划:

  一、招新与新干事的培训

  招新对于大一新生而言,是踏入大学的第一场考验与历练。它不仅检验你的勇气,还考验你的语言表达和应变能力。不论结果如何,同学们都能在其中得到这些方面的提升,为今后的大学生活打下坚实的基础。

  10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新活动。社联秘书部在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下也开展了招新工作,并计划于19号进行首轮面试,旨在选拔出5名办事能力强、责任心强且擅长文字处理的新成员。

  本学年,秘书部将对人员工作分配进行调整,由原先招聘四位新干事改为招聘五位干事。其中四位分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一位负责协助秘书部部长处理部门相关事务。此外,我们将从基础的通讯稿、会议记录、工作总结的撰写开始,对每位干事进行培训,并提供充足的实践机会,使他们逐步熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作。同时,我们将逐步培养他们协调社联主席团与各部门及各协会之间工作的能力。

  二、秘书部的日常工作

  秘书部是社联的重要核心部门,主要负责制定和修订各项规章制度,对社联的发展起到关键的指导作用;负责各类会议的通知工作,确保信息上传下达畅通无阻;协助各类会议的组织并做好会议记录;收集整理社团活动的情况,负责撰写重要活动的通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的管理工作,更新人事档案,确保档案的变动得到及时调整,以方便社联的管理和协调;同时还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对社联的发展壮大至关重要。秘书部日常工作的处理关系到社联基本工作的顺利进行,因此我们希望高效、高质量地完成秘书部的工作,推动社联更好地发展。

  1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的`需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

  2、秘书部的一项重要职责是进行会议记录。社联每周例会、日常工作会议以及重要活动组织安排会议的记录工作均由秘书部负责。

  3、工作总结:秘书部作为文职部门,负责档案的整理与归档、计划总结的撰写等工作,要求具备较强的资料收集、整理和归纳能力。社联每周、每月及每学年的相关工作材料均由秘书部整理完成,同时,部分工作总结需由我们自行撰写,这对我们成员的写作能力提出了更高的要求。

  4、制作各部门登记注册表:这是一项对沟通和整理能力要求很高的工作,主要涉及社团联合会在内的人事资料归档和整理,以便更好地协调和管理所有社团。但由于社团联合会在下学期才进行注册,因此秘书部本学期的工作将主要集中在其他几个方面。

  三、协助社联处理一些大型活动

  社联每年都会举办众多大型活动,招新之后紧接着就是社联迎新晚会。秘书部的主要职责是协助其他部门完成晚会从策划到结束的各项任务,包括活动场地安排、会场布置、通知活动的时间和地点、记录活动现场的出席情况等,这些工作都需与其他部门协作完成。活动结束后,秘书部还需负责撰写总结报告。

  在迎新晚会结束后,社联其他活动也将按计划进行,如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。活动前期,秘书部负责协调并调动各部门及协会的积极性,确保各项通知到位,以促进活动顺利开展;活动中期,秘书部则负责协调各个活动环节,保证活动有序进行;活动后期,秘书部将进行总结工作,撰写通讯稿和总结报告,及时报道重要活动,并整理归档相关材料。

秘书部个人工作计划3

  20xx年是我们xx房地产公司的业务发展至关重要。对于一个刚刚进入房地产中介市场的新人来说,这也是一个挑战。机遇和压力必须重新开始一年。因此,为了调整工作心态,增强责任感和服务意识,充分了解和做好工厂中介工作。为此,在工厂部朱和郭的热情帮助下,我逐渐了解了该部门的基本业务工作,并充分认识到我目前在各个方面的不足。为了尽快成长为一名专业经纪人,我制定了以下年度工作计划:

  1、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一名新员工,通过接触这项业务,我可以更好地了解公司的业务,但距离还有很长的路要走。这对销售人员来说是一个很大的缺陷。我希望公司将来有时间定期为新员工组织学习和培训,以便更方便地工作。

  1、第一季度,以商务学习为主,由于我公司正处于开业期,部门计划尚未完成,节日将处于市场低潮,充分利用相关业务知识,认真学习公司规章制度,充分了解公司人员;通过周边城镇工业园区,找到新的来源,了解城镇工业厂房;通过互联网、电话,陌生人访问各种方式联系客户,加强与客户的联系,形成强大的客户群。

  2.第二季度,公司正式走上轨道,工业厂房市场将迎来一个小高峰期。当我对业务有了一定的了解和熟悉,我会尽快下单,从而正式成为我们公司的员工。并与朱、郭经理一起培训新员工,让厂房部早日成长。

  3.第三季度将有“十一”和“中秋节”,市场将为下半年带来良好的开端。此外,随着我公司铺设数量的增加,一些规模较大的客户可以逐渐渗透,为年底的工厂市场战做好充分准备。此时,我将与公司其他员工合作,努力为公司的进一步发展做出贡献。

  4.年底的工作是一年中的高峰期。此外,我们还需要一年的.工厂推广和客户推广。我相信这是我们工厂部最热门的时间。我部门将根据实际情况和时间特点,充分做好客户开发工作,并根据市场变化及时调整我部门的工作思路。努力最大限度地提高工厂的工作业绩!

  二、制定学习计划。做房地产市场中介需要根据市场不断变化的情况,不断调整业务理念。学习对业务人员来说非常重要,因为它直接关系到业务人员与时俱进的步伐和业务的活力。我必须根据需要及时调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关工厂知识是我想掌握的内容,了解自己和敌人,可以赢得一百场战斗(在这方面也希望公司支持我们的业务人员)。

  三、加强思想建设,增强全局意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极落实工作。我会尽最大努力减轻领导的压力。

  以上是我的对xx每年都有一些想法,可能还不成熟,希望领导能纠正。火车跑得快,靠前带。希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。xx每年,我都会更加努力,认真负责地对待每一项业务,努力赢得机会寻找更多的客户,赢得更多的订单,改善工厂部门的工作。我相信我会完成新的任务,迎接新的挑战。

秘书部个人工作计划4

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地开展各项工作。为更好地落实上级领导的工作指示,顺利完成任务,我院学生会秘书部特制定20xx年十月份工作计划如下:

  一、对存档文件的管理

  1、为方便查找各类文件资料,我部将继续推动各部门资料“电子化”,并将电子档案存放于学生电脑各相关部门专用的电子文件夹中。

  2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

  二、对学生资料及档案的管理

  十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

  1、收取各班新生档案,并进行全面核查,检查各班档案袋数量、材料完整率等,为后续新生档案整理和录入工作做好准备。

  2、在本月内对新生档案进行重新归档,并对各班的相关问题做备注,详细记录并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

  为此我们将制定一份本部门的轮值计划,并对档案袋中的资料进行实时更新。我们将延续工作日志的模式,记录工作时间、工作进展以及遇到的问题。

  三、对于学生会秘书部储备干部的安排

  在十月中,我们将进一步增强秘书部各成员间的合作与交流,采取“一带二、旧带新”的模式,由资深成员指导新成员进行培训,使见习人员能更快、更顺利地掌握并熟悉秘书部的工作流程。

  四`、协助其他部门开展各项活动

  经济与管理学院作为一所大型学院,要在校内提升影响力,就必须举办更多优质的学生活动。十月是我们学院活动频繁的.月份。秘书部虽然主要负责管理工作,但团总支和学生会是一个整体。我们将不仅完成本部门的任务,还会积极协助实践部、宣传部等部门,做好活动的后勤支持工作,比如资料整理以及与其他部门的合作。

  以上是我部对20xx年10月工作所制定的计划,我们将以全新的面貌、严谨的态度及工作作风,团结协作,更好地为师生服务,争取把秘书部的工作做得更加出色!

秘书部个人工作计划5

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

  2、在纳新前做好整体排班及人员安排,面试也需合理排班。学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划和招新计划,并妥善归档保存。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中严格按照制度进行管理,确保学生会工作顺利进行。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其收到通知,以确保各部门成员能够准时参加。

  四、档案收集管理

  1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。所有理事会上传的资料我们均需备份,总结应按相应模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理记录,在学期末汇总出勤率,作为评定“优秀干部”等奖励的依据。

  六、通讯工作

  学生会的各项大小活动需及时撰写通讯稿,并配以照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会的活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时掌握日常工作的动态,我部将在月末、期末、年末制作工作总结,对各部门组织的活动进行总结,以便今后策划更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校争创“精神文明校园”的过程中,统计学院学生会秘书部积极响应学校的号召,策划了一系列活动。在本学年,我部将举办以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比

  (1)活动目的:为了让同学们体验秘书日常的资料整理与排版工作,掌握基础办公技能,配合我院首届秘书节的举办,促进学院三风建设,吸引更多班级参与三风建设和秘书节的相关活动。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的资料集,包括班级建设、学风建设和寝室文明建设。活动时间:201_年10月下旬活动流程:a、策划比赛b、向各班征集c、材料评审d、公布奖项e、租借场地展示材料

  预期效果:通过活动促进我院的“三风”建设,提升各班的制度建设,增强大家的专业技能,体验秘书的日常工作。

  2、“我的青春梦”征文大赛

  (1)活动目的':

  为了丰富同学们的课余生活,给每个怀抱梦想的同学提供展现个人才华的机会,让学生们的梦想在此起航,我院学生会秘书处特举办了一场以“我的青春梦”为主题的征文比赛。具体安排如下:

  (2)整体安排:

  a、主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

  b、目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。

  c、时间:20xx年10月20日到11月1日。

  d、主办单位:统计学院学生会秘书处。

  e、工作人员:秘书处全体成员。

  (3)资源需要:

  人力需要组长:秘书处部长,副部长物资需要场地:一间教室嘉宾接待室:二号教学楼106评委:学生会主席及各部部长教室其它:主持人,摄影师

  (4)各阶段任务工作与分配a。赛进行前:

  1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;

  2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

  3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等问题;

  4)组织人员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与注意事

  其它:赞助联系,奖品购买项;

  5)做好物资的前期准备,预算活动经费;

  6)邀请评委。

  b、比赛流程:

  1)进行中期的宣传;

  2)与评委商量评分标准。

  3)2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

  4)部长对这次活动进行总结。

  5)奖项设置:

  1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

  2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。

  (6)经费的预算:

  1、总金额

  2、费用的去向

  3、将发票上交

  4、资金的来源与商家的赞助

  (7)活动中应注意的问题:

  1、如果有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。

  2、若天气阴沉且突降大雨,教室光线不足,在停电的情况下,可将活动延迟半小时,并准备好几只大塑料袋。

  3、“分享你的感动时刻”活动

秘书部个人工作计划6

  随着新学期的来临,也代表着新的起点。为了做好秘书部的工作,我们制定了本学期以下的工作计划:

  一、上学期的工作已告一段落,我们应先做好本部门的工作总结,及时发现其中的优点与不足,吸取经验,积极改进,力争在新学期取得更佳的成绩。

  二、找出部门工作的关键点,抓住主要矛盾,集中精力办好最重要的事情,争取在工作中取得突破,获得同学们的认可。同时,要配合老师和其他部门的工作,协调并协助他们完成任务。

  三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

  (1)对大一学生的违纪扣分条和六项评比改为每周汇总一次,并及时向各班学习委员反馈情况和提出合理化建议。

  (2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

  四、为我部门培养和选拔下任优秀部长,使其迅速掌握部门相关工作及技能,在指导下发现并纠正其工作中的问题,从而更好地胜任秘书部部长职责,为师生提供优质服务。

  五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的`工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

  六、做好本学期的工作总结和述职报告,不论结果如何,我们都坚信自己已竭尽全力,付出了最大的努力。

  对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  对于办公室秘书这一职位,对我来说既是一次挑战,也伴随着一定的压力。但同时,这也是一个展现自我理想与抱负的好机会。我十分珍视并感激领导给予我的这个施展才华的机会。我将把这份感激之情转化为工作的热忱,把压力转变为工作的动力,认真准备,踏实工作,一丝不苟地完成领导交办的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:做事需全神贯注,周密筹备,细致规划,将所担任的职务打磨成精品岗位,将每项领导交代的任务铸造成优质工程。

  二细:办事要细心,工作要精细,要多为领导着想,多替集体考虑,无论大小事情,都要认真对待,绝不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能而言,其地位及其职责和作用决定了工作性质。一是服从,所有工作都要听从领导的指示和安排。二是领会,要全面理解并遵循领导的意图行事。三是执行,要坚决落实并贯彻领导的意志,增强执行力,避免“肠梗阻”。但服从性并不意味着被动性,许多工作可以提前预判并积极主动开展,及时准确地掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各类信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还需讲究策略,运用工作艺术,认真、科学地做好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调,避免扯皮、推诿,杜绝工作空档。

  办公室秘书这一职务既琐碎又繁杂。我将根据实际情况进行合理分工与安排,全面落实岗位责任制,确保各项工作井然有序,并撰写个人工作总结。同时,我会在保持和发扬优良传统的基础上,根据新的形势和任务不断探索秘书工作的新思路、新方法和新经验,制定详细的工作计划。在增强工作的创新性时,我一定会注意不越位,只提供服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划7

  日月如梭,转瞬即逝,新的学年带来新的气象。通过上一学年的努力,我对秘书部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的见解。结合上届秘书部的经验,我对新学年本部门的工作制定了新的、符合我院实际情况的计划。

  首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:

  1、好好学习,不落功课

  2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;

  3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。

  一、认真完成本职工作

  1、我们秘书部的工作主要是撰写新闻稿,因此,每次活动都需留下我们的文字印记。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。

  2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。

  3、负责收集各部门的活动资料,以便更好地撰写新闻稿。做好各部门之间的协调工作,充当好桥梁纽带的角色,促进各部门建立良好的工作氛围,确保工作的顺利进行。做到院学生会各部门分工但不分散。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要注重文明礼仪,在工作中注意言行举止,积极支持学院的各项事务,以大学生素质教育和文明工程为主线,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同发展。

  3、我们决定在各部门间定期举办例会,议题自由设定,由各部门成员轮流主持,为每位成员提供一个提升自身能力的.平台。或者推举一人代表秘书部组织一次比赛,邀请其他部门参与。这样既能锻炼自己,又能增进与其他部门之间的感情。

  4、树立良好的工作形象。这是学生工作的一大优势,本学期重点要抓好以下几点:一是管理好我部成员在生活中的一言一行;二是提升业务素质,做到公正严明、不谋私利;三是处理好学生干部与同学的关系,以便日后工作的顺利开展。

  5、“不以规矩不成方圆”,良好的制度是确保工作顺利进行的基础。我们秘书部制定了一套规范成员行为的准则,这是每位秘书部成员都必须遵守的。

  三、总结

  在今后的工作中,首先,我们应该积极进取,任劳任怨。其次,应具备强烈的责任感和乐于奉献的精神。最后,我们要团结协作,互相配合,按时完成既定任务,杜绝故意拖延。

  自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

秘书部个人工作计划8

  我是学生会秘书部的一员。在学生会的一年里,我学到了很多东西,理解了很多真相。随着时间的推移,新生的生活已经过去了。在总结了秘书部一年的工作后,我们应该计划下学期的工作计划。

  回顾过去的一年,我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期,为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特别安排了20xx年下班学年工作计划如下:

  一、工作定位及目标

  1、记录系内每周举行的例会的会议记录

  2、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到、会议记录议记录

  3、整理并妥善保管各部门和活动的.计划和总结,做好期末备案工作。

  4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  2、考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式,以表格名单记录考勤。

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门的分工不分家,除了做好自己的工作外,我们还在其他部门组织活动时大力配合。方便部门间合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养和锻炼官员的能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。

  3、学习,努力做到“优秀的工作业务,优秀的学习成绩”双优学生干部。

  4、活动期间,尽量让秘书部的每一位官员全面接触学生会各方面的活动,以更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

  5、努力改变创新理念。如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1、“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。

  2、“第一时间”,工作不能推卸责任,任何时候都能及时保质保量地完成任务。

  3、“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,改进工作过程、加强工作效率。

秘书部个人工作计划9

  新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

  第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

  第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的.工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

  第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

  第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。

  第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

  第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

秘书部个人工作计划10

  一个学期在不经意间悄然结束,新的学期又已来临。作为学生会的一员,我深感肩上的责任,决心将老师和学院交给我的每项任务完成好。在新学期中,根据秘书部的特点,我对个人的工作计划进行了如下总结:

  一、在新学期来临之际,我将引导11级的学弟学妹们熟悉我们的学校,深入了解大众传媒系及其学生会,致力于弘扬我们系的精神风貌。

二、认真完成本职工作

  1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档。

  2、负责各部门之间的`协调工作,发挥桥梁纽带作用,促进各部门建立良好的合作关系,确保工作的顺利进行。

  三、开展丰富多彩的校园活动。

  在秘书部工作已有一年,由于部门成员较少,只有三个人,所以觉得单独举办活动较为困难,通常我们会与学习部联合举办活动。自我感觉举办的活动不多。因此,我打算这学期带领11级的学生多组织一些活动,以丰富他们的校园生活。

  四、工作要求

  1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

  2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

  3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部个人工作计划11

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部咨询、申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员,并分发至各班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新工作完成后,根据上一届的经验总结,制定出一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会各项工作顺利进行。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动与会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动与会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其已收到通知,以确保各部门成员能够按时参加。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励使用。

  六、通讯工作

  学生会的'大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

秘书部个人工作计划12

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要协助宣传部进行宣传活动,协助组织部咨询并申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员及各班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定新的学生会规章制度及相应的赏罚细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利开展。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。所有活动和会议都需及时通知到位并确认收到,确保各部门成员能够准时参加。

  四、档案收集治理

  1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。理事会上传的所有资料我们均需备份,总结应使用相应模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的'会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动和会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出勤率,用于评定“优秀干部”等奖励。

  六、通讯工作

  学生会的各项大小活动都应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。

  七、工作总结

  为使学生会能及时掌握日常工作动态,我院在月末、期末、年末都会进行工作总结,对各部门组织的活动进行回顾,以便今后策划更优秀的活动。

  八、特色活动

  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

  (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

  经济与管理学院作为XX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助院领导、教师以及团总支、学生会各部门管理日常文件资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件资料的电子化,年度文件资料档案的系统化,将各类资料分类整理清晰,以提高各项工作的效率。

秘书部个人工作计划13

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:

  一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

  二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

  三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

  (1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。

  (2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

  四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

  五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的`辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

  六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

  对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划14

  谈谈你对办公室秘书这份工作的粗浅看法和理解,也有权做个人工作计划,请领导批评指正。

  先说说我个人。我的性格比较低调,做事比较认真,相信“做人清楚,做事真实”的原则。无论我做什么,无论什么时候,我都从不宣传我的工作;无论大小,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。我知道一个人的能力是有限的。现在是知识经济时代。社会变化日新月异,新事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就无法适应这个社会,被淘汰是不可避免的。在日常工作中,我非常重视自我修养和学习。我更注重理论知识与实践能力的结合,可以将所学知识应用于实际工作,提高业务水平和工作效率,同时提高业务水平和自我修养。在工作中,我可以全力以赴,注重效率和效率。同时,我也可以以严谨的职业道德和高尚的职业道德约束自己;我也非常重视集体利益高于个人利益的原则。在日常工作中,我可以抛开个人利益,照顾好集体利益。

  让我们谈谈我的工作计划。办公室秘书的职位对我来说是一个挑战和一些压力;这仍然是一个充分展示自己理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情,压力变成工作的动力,精心准备,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的`任务。

  在日常工作中,我将遵循四个原则:一精、二细、三准、四助。精品:是集中精力,精心准备,精心安排,从事岗位,铸造精品岗位,各领导交付,进入精品项目;第二个细节:工作小心,工作小心,多考虑领导,多集体,一切细致,认真对待,不粗心;第三个标准:一是做标准工作,站标准岗位,严格按照标准程序操作;二是有严格的标准,一诺千金,时间准确,数字准确,严格遵守工作进度;四助:就是成为领导的助手和助手,急领导的急,想领导的想法,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。

  我认为,就办公室秘书的职能而言,她的地位、职责和作用决定了她的工作性质。一是服从,一切工作都要听从领导的命令和安排;二是理解,充分理解,遵循领导的意图;三是实施,坚决落实领导意志,加强执行,无“肠梗阻”.但服从不是被动的,许多工作可以提前预测,积极开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还应注重战略和工作艺术,认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作,不得争吵、推动委员会、工作差距。

  办公室秘书的工作既琐碎又复杂。我将根据实际情况合理分工,合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序,总结秘书的个人工作。同时,我们应该能够创造性地工作。在坚持和发扬良好传统的同时,我们应该根据新形势、新任务,不断探索员工工作的新思路、新方法、新经验,制定工作计划。但是,在增强工作创造力的同时,一定要注意到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的助手,成为上下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划15

  首先,诚实,建立和谐的人际关系和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,从而建立和谐的人际关系。

  二、脚踏实地工作,确保工作效果满意第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传和发布、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。

  三、扎实学习,掌握精细的业务知识目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动向书本、实践和周围的'人学习。因此,学习已成为我必修课的第三项。在实际工作中,注意仔细观察,记住,做好细节,将精细的概念贯穿并整合到每个具体的工作程序和步骤中。

  目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。

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  时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又迈入新的阶段,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的秘书部个人工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部个人工作计划

秘书部个人工作计划1

  作为经济与管理学院XXX秘书部在整理资料、汇总学生档案等方面面面临着非常艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助学院领导、教师、共青团总支部和学生会各部门管理日常工作中的文件和资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件和资料的电子化,全面整理年度文件和资料,分类整理各类资料,提高工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部专门安排了20xx年十月的工作计划如下:

  一、管理存档文件

  1.为便于查找各种文件和资料,我部将继续督促各部门的资料电子化,并将电子文件存储在学生计算机各部门专属的电子文件夹中。

  2.定期整理文件资料,核对书面文件和电子文件,及时通知各部门填写缺失文件。

  二、管理学生资料和档案

  十月,我们的工作将处于紧张状态,主要事项如下:

  1、 收集各班新档案,进行全面检查,检查各班档案袋数量、材料齐全率等,为下一步新档案的整理和记录铺平道路。

  2、 本月内,对新生档案进行整理,对各班相关问题进行备注,逐一详细记录,并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,入档大二、大三学生社会实践表。

  为此,我们将制定本部门的值班表,实时更新档案袋中的数据。我们将继续使用工作日志的`工作模式来记录工作时间、工作进度和工作中的问题。

  三、安排学生会秘书部储备干部

  10月中旬,我们将进一步加强秘书部成员之间的合作和沟通,组织新成员进行培训,使实习生更快、更好地了解和熟悉秘书部的工作。

  四`、协助其他部门开展各种活动

  经济与管理学院是一所大学,要想在学校里更有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 十月是我们学院活动多的月份。虽然秘书部是一个管理部门,但共青团总支部和学生会是一个整体。在完成本部门工作的同时,我部将积极协助实践部、宣传部等部门做好活动后勤工作,如整理活动资料,配合其他部门。

  以上是我部对20xx20xx年10月制定的工作计划,我部将团结一致,更好地服务师生,努力做好秘书部的工作!

秘书部个人工作计划2

  转眼间,新学期已然开启,随着新一届社联招新的展开,秘书部的工作也逐步步入正轨。我们期望在本学期中,在老师和主席团的指导与带领下,针对过往的不足进行改进,并对秘书部的工作进行一定创新,坚持高效、高质量地完成各项任务。为此,特制定以下工作计划:

  一、招新与新干事的培训

  招新对于大一新生而言,是踏入大学的第一场考验与历练。它不仅检验你的勇气,还考验你的语言表达和应变能力。不论结果如何,同学们都能在其中得到这些方面的提升,为今后的大学生活打下坚实的基础。

  10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新活动。社联秘书部在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下也开展了招新工作,并计划于19号进行首轮面试,旨在选拔出5名办事能力强、责任心强且擅长文字处理的新成员。

  本学年,秘书部将对人员工作分配进行调整,由原先招聘四位新干事改为招聘五位干事。其中四位分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一位负责协助秘书部部长处理部门相关事务。此外,我们将从基础的通讯稿、会议记录、工作总结的撰写开始,对每位干事进行培训,并提供充足的实践机会,使他们逐步熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作。同时,我们将逐步培养他们协调社联主席团与各部门及各协会之间工作的能力。

  二、秘书部的日常工作

  秘书部是社联的重要核心部门,主要负责制定和修订各项规章制度,对社联的发展起到关键的指导作用;负责各类会议的通知工作,确保信息上传下达畅通无阻;协助各类会议的组织并做好会议记录;收集整理社团活动的情况,负责撰写重要活动的通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的管理工作,更新人事档案,确保档案的变动得到及时调整,以方便社联的管理和协调;同时还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对社联的发展壮大至关重要。秘书部日常工作的处理关系到社联基本工作的顺利进行,因此我们希望高效、高质量地完成秘书部的工作,推动社联更好地发展。

  1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的`需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

  2、秘书部的一项重要职责是进行会议记录。社联每周例会、日常工作会议以及重要活动组织安排会议的记录工作均由秘书部负责。

  3、工作总结:秘书部作为文职部门,负责档案的整理与归档、计划总结的撰写等工作,要求具备较强的资料收集、整理和归纳能力。社联每周、每月及每学年的相关工作材料均由秘书部整理完成,同时,部分工作总结需由我们自行撰写,这对我们成员的写作能力提出了更高的要求。

  4、制作各部门登记注册表:这是一项对沟通和整理能力要求很高的工作,主要涉及社团联合会在内的人事资料归档和整理,以便更好地协调和管理所有社团。但由于社团联合会在下学期才进行注册,因此秘书部本学期的工作将主要集中在其他几个方面。

  三、协助社联处理一些大型活动

  社联每年都会举办众多大型活动,招新之后紧接着就是社联迎新晚会。秘书部的主要职责是协助其他部门完成晚会从策划到结束的各项任务,包括活动场地安排、会场布置、通知活动的时间和地点、记录活动现场的出席情况等,这些工作都需与其他部门协作完成。活动结束后,秘书部还需负责撰写总结报告。

  在迎新晚会结束后,社联其他活动也将按计划进行,如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。活动前期,秘书部负责协调并调动各部门及协会的积极性,确保各项通知到位,以促进活动顺利开展;活动中期,秘书部则负责协调各个活动环节,保证活动有序进行;活动后期,秘书部将进行总结工作,撰写通讯稿和总结报告,及时报道重要活动,并整理归档相关材料。

秘书部个人工作计划3

  20xx年是我们xx房地产公司的业务发展至关重要。对于一个刚刚进入房地产中介市场的新人来说,这也是一个挑战。机遇和压力必须重新开始一年。因此,为了调整工作心态,增强责任感和服务意识,充分了解和做好工厂中介工作。为此,在工厂部朱和郭的热情帮助下,我逐渐了解了该部门的基本业务工作,并充分认识到我目前在各个方面的不足。为了尽快成长为一名专业经纪人,我制定了以下年度工作计划:

  1、熟悉公司的规章制度和基本业务工作。作为一名新员工,通过接触这项业务,我可以更好地了解公司的业务,但距离还有很长的路要走。这对销售人员来说是一个很大的缺陷。我希望公司将来有时间定期为新员工组织学习和培训,以便更方便地工作。

  1、第一季度,以商务学习为主,由于我公司正处于开业期,部门计划尚未完成,节日将处于市场低潮,充分利用相关业务知识,认真学习公司规章制度,充分了解公司人员;通过周边城镇工业园区,找到新的来源,了解城镇工业厂房;通过互联网、电话,陌生人访问各种方式联系客户,加强与客户的联系,形成强大的客户群。

  2.第二季度,公司正式走上轨道,工业厂房市场将迎来一个小高峰期。当我对业务有了一定的了解和熟悉,我会尽快下单,从而正式成为我们公司的员工。并与朱、郭经理一起培训新员工,让厂房部早日成长。

  3.第三季度将有“十一”和“中秋节”,市场将为下半年带来良好的开端。此外,随着我公司铺设数量的增加,一些规模较大的客户可以逐渐渗透,为年底的工厂市场战做好充分准备。此时,我将与公司其他员工合作,努力为公司的进一步发展做出贡献。

  4.年底的工作是一年中的高峰期。此外,我们还需要一年的.工厂推广和客户推广。我相信这是我们工厂部最热门的时间。我部门将根据实际情况和时间特点,充分做好客户开发工作,并根据市场变化及时调整我部门的工作思路。努力最大限度地提高工厂的工作业绩!

  二、制定学习计划。做房地产市场中介需要根据市场不断变化的情况,不断调整业务理念。学习对业务人员来说非常重要,因为它直接关系到业务人员与时俱进的步伐和业务的活力。我必须根据需要及时调整我的学习方向来补充新的能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关工厂知识是我想掌握的内容,了解自己和敌人,可以赢得一百场战斗(在这方面也希望公司支持我们的业务人员)。

  三、加强思想建设,增强全局意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极落实工作。我会尽最大努力减轻领导的压力。

  以上是我的对xx每年都有一些想法,可能还不成熟,希望领导能纠正。火车跑得快,靠前带。希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。xx每年,我都会更加努力,认真负责地对待每一项业务,努力赢得机会寻找更多的客户,赢得更多的订单,改善工厂部门的工作。我相信我会完成新的任务,迎接新的挑战。

秘书部个人工作计划4

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地开展各项工作。为更好地落实上级领导的工作指示,顺利完成任务,我院学生会秘书部特制定20xx年十月份工作计划如下:

  一、对存档文件的管理

  1、为方便查找各类文件资料,我部将继续推动各部门资料“电子化”,并将电子档案存放于学生电脑各相关部门专用的电子文件夹中。

  2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

  二、对学生资料及档案的管理

  十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

  1、收取各班新生档案,并进行全面核查,检查各班档案袋数量、材料完整率等,为后续新生档案整理和录入工作做好准备。

  2、在本月内对新生档案进行重新归档,并对各班的相关问题做备注,详细记录并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

  为此我们将制定一份本部门的轮值计划,并对档案袋中的资料进行实时更新。我们将延续工作日志的模式,记录工作时间、工作进展以及遇到的问题。

  三、对于学生会秘书部储备干部的安排

  在十月中,我们将进一步增强秘书部各成员间的合作与交流,采取“一带二、旧带新”的模式,由资深成员指导新成员进行培训,使见习人员能更快、更顺利地掌握并熟悉秘书部的工作流程。

  四`、协助其他部门开展各项活动

  经济与管理学院作为一所大型学院,要在校内提升影响力,就必须举办更多优质的学生活动。十月是我们学院活动频繁的.月份。秘书部虽然主要负责管理工作,但团总支和学生会是一个整体。我们将不仅完成本部门的任务,还会积极协助实践部、宣传部等部门,做好活动的后勤支持工作,比如资料整理以及与其他部门的合作。

  以上是我部对20xx年10月工作所制定的计划,我们将以全新的面貌、严谨的态度及工作作风,团结协作,更好地为师生服务,争取把秘书部的工作做得更加出色!

秘书部个人工作计划5

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

  2、在纳新前做好整体排班及人员安排,面试也需合理排班。学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划和招新计划,并妥善归档保存。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中严格按照制度进行管理,确保学生会工作顺利进行。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其收到通知,以确保各部门成员能够准时参加。

  四、档案收集管理

  1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。所有理事会上传的资料我们均需备份,总结应按相应模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理记录,在学期末汇总出勤率,作为评定“优秀干部”等奖励的依据。

  六、通讯工作

  学生会的各项大小活动需及时撰写通讯稿,并配以照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会的活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时掌握日常工作的动态,我部将在月末、期末、年末制作工作总结,对各部门组织的活动进行总结,以便今后策划更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校争创“精神文明校园”的过程中,统计学院学生会秘书部积极响应学校的号召,策划了一系列活动。在本学年,我部将举办以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比

  (1)活动目的:为了让同学们体验秘书日常的资料整理与排版工作,掌握基础办公技能,配合我院首届秘书节的举办,促进学院三风建设,吸引更多班级参与三风建设和秘书节的相关活动。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的资料集,包括班级建设、学风建设和寝室文明建设。活动时间:201_年10月下旬活动流程:a、策划比赛b、向各班征集c、材料评审d、公布奖项e、租借场地展示材料

  预期效果:通过活动促进我院的“三风”建设,提升各班的制度建设,增强大家的专业技能,体验秘书的日常工作。

  2、“我的青春梦”征文大赛

  (1)活动目的':

  为了丰富同学们的课余生活,给每个怀抱梦想的同学提供展现个人才华的机会,让学生们的梦想在此起航,我院学生会秘书处特举办了一场以“我的青春梦”为主题的征文比赛。具体安排如下:

  (2)整体安排:

  a、主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

  b、目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。

  c、时间:20xx年10月20日到11月1日。

  d、主办单位:统计学院学生会秘书处。

  e、工作人员:秘书处全体成员。

  (3)资源需要:

  人力需要组长:秘书处部长,副部长物资需要场地:一间教室嘉宾接待室:二号教学楼106评委:学生会主席及各部部长教室其它:主持人,摄影师

  (4)各阶段任务工作与分配a。赛进行前:

  1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;

  2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

  3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等问题;

  4)组织人员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与注意事

  其它:赞助联系,奖品购买项;

  5)做好物资的前期准备,预算活动经费;

  6)邀请评委。

  b、比赛流程:

  1)进行中期的宣传;

  2)与评委商量评分标准。

  3)2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

  4)部长对这次活动进行总结。

  5)奖项设置:

  1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

  2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。

  (6)经费的预算:

  1、总金额

  2、费用的去向

  3、将发票上交

  4、资金的来源与商家的赞助

  (7)活动中应注意的问题:

  1、如果有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。

  2、若天气阴沉且突降大雨,教室光线不足,在停电的情况下,可将活动延迟半小时,并准备好几只大塑料袋。

  3、“分享你的感动时刻”活动

秘书部个人工作计划6

  随着新学期的来临,也代表着新的起点。为了做好秘书部的工作,我们制定了本学期以下的工作计划:

  一、上学期的工作已告一段落,我们应先做好本部门的工作总结,及时发现其中的优点与不足,吸取经验,积极改进,力争在新学期取得更佳的成绩。

  二、找出部门工作的关键点,抓住主要矛盾,集中精力办好最重要的事情,争取在工作中取得突破,获得同学们的认可。同时,要配合老师和其他部门的工作,协调并协助他们完成任务。

  三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

  (1)对大一学生的违纪扣分条和六项评比改为每周汇总一次,并及时向各班学习委员反馈情况和提出合理化建议。

  (2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

  四、为我部门培养和选拔下任优秀部长,使其迅速掌握部门相关工作及技能,在指导下发现并纠正其工作中的问题,从而更好地胜任秘书部部长职责,为师生提供优质服务。

  五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的`工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

  六、做好本学期的工作总结和述职报告,不论结果如何,我们都坚信自己已竭尽全力,付出了最大的努力。

  对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  对于办公室秘书这一职位,对我来说既是一次挑战,也伴随着一定的压力。但同时,这也是一个展现自我理想与抱负的好机会。我十分珍视并感激领导给予我的这个施展才华的机会。我将把这份感激之情转化为工作的热忱,把压力转变为工作的动力,认真准备,踏实工作,一丝不苟地完成领导交办的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:做事需全神贯注,周密筹备,细致规划,将所担任的职务打磨成精品岗位,将每项领导交代的任务铸造成优质工程。

  二细:办事要细心,工作要精细,要多为领导着想,多替集体考虑,无论大小事情,都要认真对待,绝不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能而言,其地位及其职责和作用决定了工作性质。一是服从,所有工作都要听从领导的指示和安排。二是领会,要全面理解并遵循领导的意图行事。三是执行,要坚决落实并贯彻领导的意志,增强执行力,避免“肠梗阻”。但服从性并不意味着被动性,许多工作可以提前预判并积极主动开展,及时准确地掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各类信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还需讲究策略,运用工作艺术,认真、科学地做好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调,避免扯皮、推诿,杜绝工作空档。

  办公室秘书这一职务既琐碎又繁杂。我将根据实际情况进行合理分工与安排,全面落实岗位责任制,确保各项工作井然有序,并撰写个人工作总结。同时,我会在保持和发扬优良传统的基础上,根据新的形势和任务不断探索秘书工作的新思路、新方法和新经验,制定详细的工作计划。在增强工作的创新性时,我一定会注意不越位,只提供服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划7

  日月如梭,转瞬即逝,新的学年带来新的气象。通过上一学年的努力,我对秘书部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的见解。结合上届秘书部的经验,我对新学年本部门的工作制定了新的、符合我院实际情况的计划。

  首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:

  1、好好学习,不落功课

  2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;

  3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。

  一、认真完成本职工作

  1、我们秘书部的工作主要是撰写新闻稿,因此,每次活动都需留下我们的文字印记。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。

  2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。

  3、负责收集各部门的活动资料,以便更好地撰写新闻稿。做好各部门之间的协调工作,充当好桥梁纽带的角色,促进各部门建立良好的工作氛围,确保工作的顺利进行。做到院学生会各部门分工但不分散。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要注重文明礼仪,在工作中注意言行举止,积极支持学院的各项事务,以大学生素质教育和文明工程为主线,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同发展。

  3、我们决定在各部门间定期举办例会,议题自由设定,由各部门成员轮流主持,为每位成员提供一个提升自身能力的.平台。或者推举一人代表秘书部组织一次比赛,邀请其他部门参与。这样既能锻炼自己,又能增进与其他部门之间的感情。

  4、树立良好的工作形象。这是学生工作的一大优势,本学期重点要抓好以下几点:一是管理好我部成员在生活中的一言一行;二是提升业务素质,做到公正严明、不谋私利;三是处理好学生干部与同学的关系,以便日后工作的顺利开展。

  5、“不以规矩不成方圆”,良好的制度是确保工作顺利进行的基础。我们秘书部制定了一套规范成员行为的准则,这是每位秘书部成员都必须遵守的。

  三、总结

  在今后的工作中,首先,我们应该积极进取,任劳任怨。其次,应具备强烈的责任感和乐于奉献的精神。最后,我们要团结协作,互相配合,按时完成既定任务,杜绝故意拖延。

  自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

秘书部个人工作计划8

  我是学生会秘书部的一员。在学生会的一年里,我学到了很多东西,理解了很多真相。随着时间的推移,新生的生活已经过去了。在总结了秘书部一年的工作后,我们应该计划下学期的工作计划。

  回顾过去的一年,我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期,为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特别安排了20xx年下班学年工作计划如下:

  一、工作定位及目标

  1、记录系内每周举行的例会的会议记录

  2、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到、会议记录议记录

  3、整理并妥善保管各部门和活动的.计划和总结,做好期末备案工作。

  4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  2、考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式,以表格名单记录考勤。

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门的分工不分家,除了做好自己的工作外,我们还在其他部门组织活动时大力配合。方便部门间合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养和锻炼官员的能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。

  3、学习,努力做到“优秀的工作业务,优秀的学习成绩”双优学生干部。

  4、活动期间,尽量让秘书部的每一位官员全面接触学生会各方面的活动,以更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

  5、努力改变创新理念。如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1、“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。

  2、“第一时间”,工作不能推卸责任,任何时候都能及时保质保量地完成任务。

  3、“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,改进工作过程、加强工作效率。

秘书部个人工作计划9

  新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

  第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

  第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的.工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

  第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

  第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。

  第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

  第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

秘书部个人工作计划10

  一个学期在不经意间悄然结束,新的学期又已来临。作为学生会的一员,我深感肩上的责任,决心将老师和学院交给我的每项任务完成好。在新学期中,根据秘书部的特点,我对个人的工作计划进行了如下总结:

  一、在新学期来临之际,我将引导11级的学弟学妹们熟悉我们的学校,深入了解大众传媒系及其学生会,致力于弘扬我们系的精神风貌。

二、认真完成本职工作

  1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档。

  2、负责各部门之间的`协调工作,发挥桥梁纽带作用,促进各部门建立良好的合作关系,确保工作的顺利进行。

  三、开展丰富多彩的校园活动。

  在秘书部工作已有一年,由于部门成员较少,只有三个人,所以觉得单独举办活动较为困难,通常我们会与学习部联合举办活动。自我感觉举办的活动不多。因此,我打算这学期带领11级的学生多组织一些活动,以丰富他们的校园生活。

  四、工作要求

  1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

  2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

  3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部个人工作计划11

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部咨询、申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员,并分发至各班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新工作完成后,根据上一届的经验总结,制定出一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会各项工作顺利进行。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动与会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动与会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其已收到通知,以确保各部门成员能够按时参加。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励使用。

  六、通讯工作

  学生会的'大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

秘书部个人工作计划12

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要协助宣传部进行宣传活动,协助组织部咨询并申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员及各班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定新的学生会规章制度及相应的赏罚细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利开展。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。所有活动和会议都需及时通知到位并确认收到,确保各部门成员能够准时参加。

  四、档案收集治理

  1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。理事会上传的所有资料我们均需备份,总结应使用相应模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的'会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动和会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出勤率,用于评定“优秀干部”等奖励。

  六、通讯工作

  学生会的各项大小活动都应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。

  七、工作总结

  为使学生会能及时掌握日常工作动态,我院在月末、期末、年末都会进行工作总结,对各部门组织的活动进行回顾,以便今后策划更优秀的活动。

  八、特色活动

  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

  (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

  经济与管理学院作为XX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助院领导、教师以及团总支、学生会各部门管理日常文件资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件资料的电子化,年度文件资料档案的系统化,将各类资料分类整理清晰,以提高各项工作的效率。

秘书部个人工作计划13

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:

  一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

  二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

  三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

  (1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。

  (2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

  四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

  五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的`辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

  六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

  对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划14

  谈谈你对办公室秘书这份工作的粗浅看法和理解,也有权做个人工作计划,请领导批评指正。

  先说说我个人。我的性格比较低调,做事比较认真,相信“做人清楚,做事真实”的原则。无论我做什么,无论什么时候,我都从不宣传我的工作;无论大小,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。我知道一个人的能力是有限的。现在是知识经济时代。社会变化日新月异,新事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就无法适应这个社会,被淘汰是不可避免的。在日常工作中,我非常重视自我修养和学习。我更注重理论知识与实践能力的结合,可以将所学知识应用于实际工作,提高业务水平和工作效率,同时提高业务水平和自我修养。在工作中,我可以全力以赴,注重效率和效率。同时,我也可以以严谨的职业道德和高尚的职业道德约束自己;我也非常重视集体利益高于个人利益的原则。在日常工作中,我可以抛开个人利益,照顾好集体利益。

  让我们谈谈我的工作计划。办公室秘书的职位对我来说是一个挑战和一些压力;这仍然是一个充分展示自己理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情,压力变成工作的动力,精心准备,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的`任务。

  在日常工作中,我将遵循四个原则:一精、二细、三准、四助。精品:是集中精力,精心准备,精心安排,从事岗位,铸造精品岗位,各领导交付,进入精品项目;第二个细节:工作小心,工作小心,多考虑领导,多集体,一切细致,认真对待,不粗心;第三个标准:一是做标准工作,站标准岗位,严格按照标准程序操作;二是有严格的标准,一诺千金,时间准确,数字准确,严格遵守工作进度;四助:就是成为领导的助手和助手,急领导的急,想领导的想法,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。

  我认为,就办公室秘书的职能而言,她的地位、职责和作用决定了她的工作性质。一是服从,一切工作都要听从领导的命令和安排;二是理解,充分理解,遵循领导的意图;三是实施,坚决落实领导意志,加强执行,无“肠梗阻”.但服从不是被动的,许多工作可以提前预测,积极开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还应注重战略和工作艺术,认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作,不得争吵、推动委员会、工作差距。

  办公室秘书的工作既琐碎又复杂。我将根据实际情况合理分工,合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序,总结秘书的个人工作。同时,我们应该能够创造性地工作。在坚持和发扬良好传统的同时,我们应该根据新形势、新任务,不断探索员工工作的新思路、新方法、新经验,制定工作计划。但是,在增强工作创造力的同时,一定要注意到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的助手,成为上下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划15

  首先,诚实,建立和谐的人际关系和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,从而建立和谐的人际关系。

  二、脚踏实地工作,确保工作效果满意第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传和发布、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。

  三、扎实学习,掌握精细的业务知识目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动向书本、实践和周围的'人学习。因此,学习已成为我必修课的第三项。在实际工作中,注意仔细观察,记住,做好细节,将精细的概念贯穿并整合到每个具体的工作程序和步骤中。

  目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。