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企业行政工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,为此需要好好地写一份计划了。那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编整理的企业行政工作计划,希望能够帮助到大家。
企业行政工作计划1
随着企业的发展和市场竞争的加剧,行政管理在企业中的地位和作用越来越重要。为了更好地推动企业发展和提高管理水平,我们需要制定一份全面的行政工作计划,以确保各项工作的有序进行和高效执行。
一、工作计划目标
1.确保企业各项行政管理工作按照规定的时间、地点、人员和预算等要素顺利完成;
2.提高行政管理效率和质量,降低企业运营成本;
3.优化企业行政管理流程,提高企业整体运营效率;
4.增强员工满意度和凝聚力,提升企业形象和声誉。
二、工作计划内容
1.人员管理
招聘和选拔:根据公司发展需求,合理配置行政管理岗位和招聘具有专业知识和的员工,以满足日常行政管理需求;
培训和指导:加强对员工的专业培训,提高其工作效率和管理能力;
管理:制定明确的指标和奖惩机制,激励员工积极工作,提高工作效率。
2.办公环境管理
办公场所规划:合理规划办公场所,确保各部门之间的距离适中,方便沟通和协作;
办公设备管理:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,提高工作效率;
办公环境卫生:保持办公场所的整洁和卫生,为员工提供一个舒适的工作环境。
3.文件档案管理
文件管理:建立完善的文件管理制度,确保文件的及时归档和分类整理;
档案管理:采用电子化档案管理方式,提高档案查询和管理效率;
保密管理:加强保密管理,确保文件和档案的安全。
4.会议管理
会议策划:根据会议需求,制定详细的会议计划和议程;
会议组织:确保会议的顺利进行,做好会议记录和会议纪要的整理;
会议效果评估:对会议效果进行评估,及时反馈会议成果并改进会议组织方式。
5.物资采购与管理
采购计划:根据企业需求制定合理的采购计划,确保物资的及时供应;
库存管理:建立完善的库存管理制度,确保库存物资的'合理使用和管理;
成本控制:合理控制采购成本,降低企业运营成本。
6.行政费用管理
费用预算:制定合理的行政费用预算,确保各项费用的合理支出;
费用控制:加强对各项行政费用的控制和管理,降低企业的运营成本;
费用报告:定期编制行政费用报告,向领导汇报行政费用的使用情况和效果。
7.其他工作
企业文化建设:加强企业文化建设,提高员工的归属感和凝聚力;
员工福利保障:关注员工福利保障工作,为员工提供良好的福利待遇;
突发事件处理:制定突发事件处理预案,确保企业在突发事件中能够迅速应对并妥善处理。
三、工作计划执行与监督
1.明确责任分工:各部门负责人需明确各自部门的行政管理工作职责,确保各项工作得到有效执行;
2.加强沟通与协作:各部门之间要加强沟通与协作,确保行政管理工作的协调性和整体性;
3.定期检查与评估:定期对工作计划执行情况进行检查与评估,及时发现问题并加以改进。同时,将评估结果纳入绩效考核体系中,激励员工积极投入工作。
在实施企业行政工作计划的过程中,需要全体员工的共同努力和支持。通过加强人员管理、办公环境管理、文件档案管理、会议管理、物资采购与管理、行政费用管理以及企业文化建设等各方面的管理,不断提升企业的行政管理水平和服务质量,为企业的发展壮大提供有力保障。
企业行政工作计划2
为了感谢领导和同事们对我的信任,回报我的高度培训,我将把这种感激变成动力,在公司越来越强大的道路上尽我最大的努力!以下是2月份行政人事部门的工作总结:
一、企业文化
1.在上级领导下,修订完善了《公司全职劳动合同》和《兼职劳动合同》,保护了我公司员工的劳动权益,规范了公司章程。
2、试行月度优秀员工评选和优秀升旗手评选效果良好。评价提高了员工的工作积极性,通过评价树立了学习榜样,鼓励员工不断进取,增强整体战斗力和凝聚力。
3.根据公司目前的发展情况,协助上级整改《各部门工资调整原方案》,调整更合理的分配制度。
4.公司多次举办生日晚宴和娱乐活动,旨在释放忙碌紧张的工作,缓解压力,促进员工之间的`沟通,活动反映效果良好。公司将组织更多这样的活动来调节公司的氛围,如篮球赛、爬山、野外旅游等。
二、日常办公管理
1.由于本月紧急情况较多,我们更换了会议室、营销部、财务部等部门的办公室。此外,我们还设立了市场经理部和综合办公室,更清晰地管理办公环境,充分利用空间。
2.行政部门应及时采购和管理上报认购的必需品,并尽力配合各部门的工作需要。
天气越来越冷,为公司生产人员添衣问暖定制了秋冬装工作服,给公司带来了新的景象、新的面貌。
3、应上级领导的要求,为公司叉车工人办理叉车证书,公司承担注册费,让员工感受到公司对员工培训的重视,掌握各岗位,加强员工的技术能力。
三、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,制定招聘计划,招聘网络人才,确保公司普通岗位基本招聘,但近年来销售岗位招聘效果不明显。
2.初试和复试后,决定是否录用。对新员工给予一周内的实习期,对公司进行培训和跟踪,观察录用后最长不超过15天签订劳动合同。同时发放工作卡、考勤卡,完成各类人事手续。
3.每天更新招聘网站,注册多个网站,提高招聘效率。还将根据具体情况增加各种招聘形式,如现场招聘。
四、劳动纪律管理
1、本月主要处罚部门领导和员工违反公司规章制度,对公司产生一定影响,如产品数量错误、损坏或未能在规定时间内完成工作,通过处罚,旨在警告所有员工:面对制度平等,不能因为很少有人影响整个团队。
2.对于考勤,经过多次初试和重新安装,新开的普通考勤系统已经完成了各项工作的操作。现在严格考核员工的具体考勤情况,并根据公司制度对迟到、漏打卡进行相应处罚,起到警示作用。
由于初步独立行政工作,工作中存在的不足和问题在一些地方仍然不够全面和被动。他们不能主动发现和处理问题,因此许多工作滞后。日常工作安排不合理,紧急重要与不紧急不重要的原则在工作中没有不好.处理问题的能力还不够,迫切需要培养独立性,工作计划经常被突如其来的事情打断,以至于有些工作被推迟。以下问题不足:
1.管理体制和考核机制不完善。
2.销售人员招聘效果差。
3.宿舍管理和公司卫生管理存在很大遗漏,管理不到位。
4.公司的汽车使用是一个迫切需要解决的问题。主要针对营销部。对于出差车,我的备案一直敷衍随意。借车回来后,车钥匙不主动移交行政部,不配合检查,不主动汇报车辆情况,油耗也很大。这方面控制不到位,不知道怎么管理。
5.成本管理也存在很大问题。各部门频繁采购,有些东西短时间内多次采购,主要是因为大家对公物的关爱观念不强,消费大,导致资金无法控制。建议各部门最好有自我限制,告诉自己部门有些东西可以在多长时间内使用,可以在多长时间内采购。如果还是这样,我就不买了。
目的是增强每个人的节约意识,珍惜公司赋予的每一件事。
我将把这些问题作为2月份工作的重点,找出相应的措施,确保我的工作顺利完成。
企业行政工作计划3
企业行政也是一个充满挑战,公司发展非常重要的一年。机遇与压力的一年。为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:
总结过去的同时我要对新的一年有一个好的计划,转眼之间又进入新的一年了新年要有新气象。一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
一.经济预算方面
1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行
2.管辖固定资产的自检
3.行政费用报销的核准
4.编制、调整部门预算的方案
二.岗位的业务工作
1.企业管理文章
2.监督公司网络维护
3.档案工作的检查、监督
4.对食堂的监督管理
5.宿舍监督管理
6.采购物品
三.行政管理方面
1.证照管理监督
2.社会事务协调
3.企业内部事务处理
4.执行贯彻公司制度
四.外部问题
1.昆山厂房的出售
2.昆山厂房的`后续事宜
3.千灯地块的事宜
4.绿蕾温室及花卉的索赔
5.iso的复审
6.高嘉的注销及金嘉的变更
对于我而言,今年。至关重要的一年,必须把握世博会这一契机,管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
不平静的一年,去年对公司而言。也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我去解决。
企业行政工作计划4
一、人事治理
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工。
2、及时完成各部门人员的入职、转正、离职、转岗等人事审批;
3、规范各部门人事档案,建立员工电子档案,严格审查全体员工档案,填写档案。
4、加强内部治理和考核;完善员工绩效考核方法,为各员工制定绩效考核治理方案;
5、岗位职责:明确各岗位员工的'分工,使各岗位员工明确岗位职责;
6、与领导沟通。
二、行政工作
1、成功组织公司第一次员工培训,根据工作需要制定长期培训计划。
2、购买日常办公用品,使员工工作顺利进行。
3、与相关职能部门沟通,使公司对外工作顺利。
4、严格审查办公用品的使用情况,做好物品登记,合理采购办公用品。
5、严格控制办公费用,以节约降低成本为第一原则。
6、做好公司各部门的后勤保障工作:住宿安排、酒店预订等,及时、积极地完成日常治理工作。
三、公司治理经营
1、根据市场发展和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为加强内部治理提供保障。行政部发布了《档案管理》
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强对员工的监督管理。
企业行政工作计划5
一、考勤完善
考勤记录统计清晰,休假记录完整,加强考勤信息管理,通过考勤记录控制员工行为,有利于加强公司管理意识,规范员工行为。
二、联合工程部、采购部制定合适可行的工程采购管理流程
实现认购、采购、验收、入库、入库各交接记录的明确规范
三、规范安全管理
对安保人员进行岗前培训,培训内容为:夜班、检查安全隐患、上下班开门锁门、传达室功能等。
四、加强公司整体形象
从着装、标识、VI、深化公司、营销中心、施工现场的整体意识和专业意识,提高员工归属感,提高我公司和项目的整体质量和质量。
五、提高员工执行力和工作积极性(本月工作重心)
目前,我公司管理层存在工作不力、工作氛围不良、缺乏主动性等问题,因此提出以下建议:
从制度上避免。公司管理层缺乏主动性,这在中小企业中很常见,而不是一两个问题。存在的原因是该系统存在缺陷。要彻底解决这个问题,我们必须避免这个系统。我个人认为,我们应该建立一个简单的.标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下:
1、进行总体布局和总结监督,确保工作的执行和连续性。
2、根据各部门和各部门的工作职责,简要规定每周的关键工作和标准,并在本周末书面公布。重要工作的标准和完成时间以总经理的指示为准。
3、行政部门负责监督和提醒,并根据个人或部门的完成情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作,也应派人进行监督和提醒。
4、未实施且有客观原因的,应及时报告并调整工作方法。限期完成。
5、总经理随时抽查个人工作,及时指导,然后监督提醒人根据老板的意见沟通提醒个人工作。
6、这一责任是给予一定的经济处罚。
7、工作分工(谁来做)、工作进度(何时完成),以保证计划的可行性和实际效果。
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