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冷餐会方案范文
为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先开展方案准备工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的冷餐会方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
冷餐会方案范文1
一,活动主题
本西式冷餐酒会能够以多种主题来进行,例如:加强各个商业品牌的交流合作;推广某个商业品牌及其产品;企业为增进员工的积极性,加强员工之间的交流举行的各部门间的联谊活动;集团周年庆典以及校友多年重聚等等,本次西式冷餐酒会就以加强各个商业品牌交流为例。
二,活动好处
透过本次西式冷餐酒会,能够将有影响力的各个商业品牌的代表性人物聚集一堂,并且展现各个商业品牌的独自特色,还能够商业内部进行合作以及洽谈,促进产品的销售和市场的占有率,刺激消费,有利于产品的创新与品牌的发展,为各个企业部门创造盈利的机会。
三,酒会时间
XX年8月8日周一晚17:00——21:30
四,地点选取
冷餐酒会能够选取露天酒会,晚上露天酒会虽然很有气氛,但是需要场地颇大,而且晚间对酒会的举行有必须的管理障碍,所以一般的大型酒会都会选取在商务大酒店或者大型会议大厅,我们的时间定为晚上5点,因此地点暂定龙口大酒店。
五,会场布置
1,冷餐酒会入口:放置花篮以及各个参加酒会的品牌logo栏,花篮要求以红艳为主,象征这次的冷餐酒会的成功,并设置贵宾签到台和礼仪小姐,贵宾签到后,由礼仪小姐带领贵宾踏着红地毯进入会场主活动区。
注:A,红地毯大小适宜,一般是长15米左右,宽为2米左右,这样大小适中,突显贵宾气质。
B,要有鲜花拱门,拱门大小与入会门口相适,色调与会场色调一致。
C,礼仪小姐身着旗袍,身高170cm以上,迎宾礼仪要求长相甜美,有气质。
2,嘉宾活动区域:要配置会场秩序人员4名和6名传餐服务员,身高要求170cm以上。
注:A,嘉宾活动区域内灯光布置十分重要,要做到对人的打光上,给人舒适,各个灯光组合协调,柔和。
B,场地的大小,以能容纳所有嘉宾活动范围为适合,主要根据到场嘉宾数量来定。
C,会场秩序员和传菜员穿戴整洁,要求正装,处工作需要外,尽量不要随意走动。
3,主持人台:主持人的选取对于一场西式冷餐酒会相当重要。邀请有实力的乐队,在酒会进行到必要的时候,配适宜当的音乐,以到达烘托气氛的作用。
注:A,应选取有过主持西式冷餐酒会有经验的.主持人,要求普通话标准,应变潜力强,长相阳光,要求西服正装。
B,主持人台的灯光要求以暖色调为主,能够思考粉红色,台高不超过半米,台背景能够以打上“西式冷餐传商,成功酒会兴业”几个主要标题,并且在背景上的左上方开始印上各个与会集团的logo,以及主办方的名字。并在背静下设置补光灯,使背静能够清楚。
C,乐队的选取也是要有演出经验的,最好是4——6个人。
D,在西式冷餐酒会开始前,主持人的麦克以及灯光等,要逐一检查,并最好备有替补麦克和应急灯光。
4,冷餐长桌以及香槟台的配置:冷餐长桌的配置大小也很有讲究,大约每张7——8米,能够根据嘉宾数量配置相对数量的冷餐桌,每张餐桌铺金黄色纱衬,显贵族气氛。香槟主要由高脚香槟酒杯来盛,然后摆成塔装,可摆成6——8层,8层最佳。
注:A,每张冷餐桌,具有西式风格,并且为上下俩档,桌面为西式冷餐的放置,桌子下面放置高档餐具,餐具要美观大方实用,易于取食。
B,冷餐桌上要在适宜的位置摆上蜡烛,蜡烛烛台采用西式风格且摆放位置不妨碍食物的夹取。
C,每张冷餐桌配备服务生俩名,用于对嘉宾用餐的服务和对嘉宾西式冷餐问题的讲解,以及对冷餐的补充,服务生必须要有西式冷餐的一些相关知识,并穿着整洁,白色餐厅服为最佳。
D,每张冷餐桌附近配以香槟台,香槟台配服务员一名,用于对嘉宾香槟的传递和香槟酒的介绍。
5,设置酒水吧台和热菜区:酒水吧台主要是针对那些对酒精过敏或者不胜酒力的嘉宾设置,热菜区的设置,也是对西式冷餐酒会的一种补充。
注:A,热菜区的制作窗口要和冷餐桌有必须的距离,并且要采用油烟小的热菜进行制作,至于热菜制作菜单与龙口大酒店商定。
B,酒水吧台的距离不要离冷餐桌太远,便于喜欢饮料的嘉宾饮用,酒水台配置高级调酒师一名,并在酒水吧设置3——5把转椅,方便嘉宾饮用。
6,嘉宾休息区:为嘉宾带给休息和洽谈商业合作带给方便。
注:嘉宾休息区设置6——8个玻璃桌,每张玻璃桌围绕3——4个软式沙发,每个沙发能坐2——3人最佳。
7,节目表演区:节目表演区的台子必须要大且结实,能够一齐容纳多人同时登台,最好采用钢架结构搭台。
注:A,表演区的灯光也配有多色,可根据表演节目的变化不断进行灯光调整,地麦收声正常,并配以吊麦,台上设置最少俩台单项指型麦克,用于演员表演。
B,选取有表演经验的演出团体,演出可形式多变,比如歌舞,小品,魔术,二人转等等
C,演出的节目资料健康向上,要有用心和教育作用。
六,活动详情及时间安排
七,本次西式冷餐酒会的宣传
可邀请当地有影响力的宣传团体,作为媒介,对本次西式冷餐酒会进行宣传报道,并且也能够采用各种渠道,如报纸,广播,电视,网站等等宣传,并在酒会后对酒会成果进行报道。
八,经费预算
1,龙口大酒店场地的租用4.5个小时,每小时20xx元共4.5-20xx=9000元
2,主持人费用按每小时200共200-4.5=900元
冷餐会方案范文2
一、冷餐会简介
举办时间:20xx-10-20(周日)8:30-19:00
举办场地:xx威尼斯花园
参与人数:100-200人
主题:全麦有机食品宅配冷餐会(暂定)
餐会形式:冷餐会+表演。
自助餐带给:各种有机蔬菜冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。包括酒水、饮料等。
节目:熟食烹饪技巧演示、冷餐制作表演等、背景音乐.
二、会场布置
场地说明:
1、提前两天暖场,包括拱门设置,宣传广告发布。舞台灯光音响架设,厨具安装。威尼斯花园入口处:放置1个气球拱门、花篮和全麦的公司简介、宣传海报。
在活动场地入口处:设置贵宾签到台和引导员,贵宾签到后,由引导员带领进入会场主活动区。签到台、舞台、样品展示区布置花篮。
2、主活动区域:主要活动区域,配置1名会场协调员
3、主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人
4、冷餐长桌:遵循原则采用白绿相间的冷色调设计为主,传达绿色健康环保理念,不落俗套。
5、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。注:整个会场需思考制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。
6、热菜制作区:热菜的现场带给。使用有机蔬菜、有机调料制作而成,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
7、酒水吧台:为贵宾带给调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善(可邀请一名调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活跃现场气氛)。
8、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的'地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。
三、活动安排时间表:冷餐会时间表:
四、工作人员
1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作签到员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。会场协调:现场协调,与客人进行交流,带给相应的用餐服务。
2、工程组人员:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。
3、服务组人员:负责酒会的服务工作(由合作餐厅带给)服务总管:管理其他服务组人员,带给协调的引导服务。主持1人:担任嘉宾主持,现场介绍、销售产品。
冷餐服务员若干:负责冷餐服务,餐厅带给。厨师1~2人:热菜烹饪。
后勤保障人员若干:冷餐会的场地外服务支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。
4、摄像摄影人员:带给拍摄服务。(由合作方带给)摄像摄影师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。注:各组工作需经过具体协商后再定。
五、冷餐会物品拟订清单:
1、灯光设备清单,音响设备、音箱专业功放等(演艺公司负责)
2、展示板(3块,含主题背景板、样品宣传背景板、合作方介绍背景板,自行带给)
3、冷餐物品、酒具若干(餐厅带给)。
4、赞助商礼品等等。
六、需具体筹备项目:
1、确定举办场地时间(10月20日)
2、确定所有节目单
3、确定所有酒会菜单、酒水
4、确定会场布置方案(提前一天到现场规划,沟通协调)
5、确定所有工作人员,并对工作人员进行培训
6、筹备好酒会的全部工作
7、酒会前一天确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响
9、小型烟花汇演(待定)
冷餐会方案范文3
(1)餐前准备工作
①、当宴会厅负责人接到自助餐形式的冷餐会单后,首先要根据就餐人数对本部员工进行合理调配。
②、宴会厅负责人会同厨师长,根据宴会规模和食品的标准,确定布台的大小,并画出草图,同时选定装饰物(主要是冰雕、黄油雕、鲜花等)。
③、按照草图拉出台形。整个布台要高矮起伏、错落有致、色彩鲜艳、色调明快,要与宴会主题相呼应。
④、准备就餐人数相应的餐具。如大餐盘、大刀叉、甜食刀叉。如有汤的话,还要准备汤碗、汤勺;饮用饮料和酒水的杯子,如果汁杯、啤酒杯、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如宾客预定了香槟酒或餐后酒,则还要准备香槟杯和白兰地杯等。
⑤、准备保温热菜的布菲炉若干,并配备相应的布菲炉用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夹、蛋糕铲等供宾客取拿食品的公共用具。
⑥、将以上餐具、用具准备好后,洗涤清洁,码放在布台上的固定位置上,以方便宾客取用。餐盘放在冷菜台和热菜台的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盘里,置于大餐盘身旁。甜食盘和甜食刀叉则放在甜食台上。酒杯等均整齐放在酒吧台上。
⑦、在宴会开始前的规定时间内,厨房准备的各种菜肴要摆放在食品台上。同时由服务员点燃布菲炉下面放置的3个固体酒精盒中最里面的一个,以使热菜保温。此时,服务员还要将取各种食品用的用具进行相应的摆放。
⑧、宴会前约半小时,负责人召集全体人员会议,明确分工,提出要求及注意事项。
⑨、宾客到来前10分钟,要有4-5个服务员手托托盘,准备好饮料和酒水,站在餐厅入口处。
(2)不设坐位的自助餐形式的冷餐会服务程序
①、当宾客到来,手托饮料或酒水的'服务员即上前去问候,并由宾客自选饮料,做到人手一杯。当宾客进入餐厅一部分后,门外只留2-3人继续迎候,其余服务员则手托饮料或酒水在宾客中间走动。他们既可继续为宾客带给饮料,又可回收宾客用过的杯子,以持续场地整洁。
②、宴会正式开始,主人讲话时,服务员不能走动、说话。但由一名服务员准备两杯酒水站在讲台附近,以备讲话人敬酒使用。
③、主人讲话完毕,宣布宴会开始,服务员应即刻将布菲炉上的盖子打开,并将盘子、刀叉等递给宾客使用。进餐开始,服务员要随时注意回收用过的餐具、送至后方,后方安排有专人负责处理、清洗。
④、宴会进行到必须时间,服务人员要格外注意布菲炉下酒精蜡燃烧状况,以免发生意外。同时要注意餐具、酒具使用状况,随时补充,持续与厨师的联系,补充需要的食品。对宾客的意见和询问要耐心听取和解答。
⑤、当大多数宾客进食得差不多时,正是饮料和酒水需求的高潮。此时,服务员应频繁为宾客添加。这样做,既能给宾客留下好的印象,又能增加销售额。可谓一举两得。
⑥、宴会接近尾声会有宾客陆续离开会场。此时,应有一名服务员站在门口向宾客致谢。主管人员应备好帐单,以备主人结帐。
⑦、当宾客全部离开后,应首先熄灭酒精蜡,组织人员撤台,清理场地。食品送回厨房,餐酒具送总务处清洗并收回。
(3)设坐位的自助餐形式的冷餐会服务程序
设坐位的自助餐形式的冷餐会的布菲台装饰及食品、用具等均同前。不同的是需要布置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要摆放在餐单上,所要增加的是面包盘、水杯、烟缸、胡椒盐盅、餐巾等。
其服务程序如下:
①在宾客到来之前,给水杯里注满冰水,准备好饮料,分派好服务员的服务范围。
②宾客走进餐厅应主动问候,并拉椅让座随后,问宾客喝什么饮料,之后为宾客斟酒。
③宾客进餐时,服务员应做到眼勤、腿勤、手勤,勤加饮料、酒水。宾客吃完盘里的食品,服务员应把大刀叉拿起放在面包盘上,然后拿走空盘,切忌盘子摞盘子。
④看到宾客去取甜食,应将空盘连同大刀叉、面包盘面包及刀撤下,并把甜食叉勺以左叉右勺的顺序放在适当位置上,中间隔一甜食盘距离。
⑤宾客取甜食回来,应询问宾客是否需要咖啡或茶,如要,将糖盅、奶盅及咖啡具一套摆在宾客的右手边,倒入咖啡或茶。
鸡尾酒会的服务
鸡尾酒会也称酒会。这种酒会主要是喝饮料,为宾客带给一个社交的场所,其准备工作与服务程序与自助餐大致相同。酒会的食品主要是小吃。只需准备甜食盘、甜食叉、小餐纸和多多益善的各种酒杯。和自助餐相比,酒吧台则要大些,有时还设置两个,以方便服务。其服务程序是:
(1)酒会开始,服务员用托盘托上饮料迎接宾客,保证人手一杯,直到宾客示意不要为止。注意随时回收空杯。
(2)主管人员应在门口一边迎候,一边注意清点入场人数,以便做到心中有数。最后对宾客有个交待。
(3)酒会中,大多数宾客会手中拿杯不停地交谈,所以应有服务员用银盘托一些小吃端至宾客面前,供宾客品尝。
(4)当宾客全部撤去后,即撤台,整理场地,程序同前。
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